第一條 學(xué)生證是學(xué)生表明身份，參加學(xué)習(xí)和其它活動的重要憑證，為切實(shí)加強(qiáng)對學(xué)生證的管理，特制定本規(guī)定。
第二條 新生入學(xué)三個月后，經(jīng)復(fù)查符合入學(xué)條件，取得學(xué)籍者，由學(xué)院發(fā)給學(xué)生證。學(xué)生證由各系學(xué)生工作辦公室統(tǒng)一組織辦理，加蓋學(xué)生證專用鋼印、公章后生效。學(xué)生證上包括學(xué)生所在系、專業(yè)、姓名、性別、學(xué)號、照片等學(xué)生基本信息，學(xué)生證末頁“假期探親乘車區(qū)間”一欄內(nèi)到達(dá)站名，應(yīng)填寫距離家庭所在地最近的火車站名，填寫后不得隨意涂改。
第三條 學(xué)生證只限學(xué)生本人使用，學(xué)生應(yīng)珍惜、愛護(hù)、注意保管，不得故意損壞、擅自涂改或轉(zhuǎn)借送人。
第四條 每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)，學(xué)生本人持繳納學(xué)費(fèi)的收據(jù)和學(xué)生證到所在系學(xué)生工作辦公室辦理注冊手續(xù)；學(xué)年初辦理注冊手續(xù)時，以班為單位填寫好注冊學(xué)生名單，名單應(yīng)包括姓名、性別、學(xué)號、專業(yè)、系別、交費(fèi)情況等基本信息，并經(jīng)輔導(dǎo)員簽字確認(rèn)后到學(xué)生工作處教育管理科辦理乘車優(yōu)惠卡充次手續(xù)，作為學(xué)生每年在寒暑假享受四個單程（應(yīng)屆畢業(yè)生享有三個單程）火車票減價優(yōu)惠證明。學(xué)校所在地有學(xué)生父或母其中一方時，不享受火車票減價優(yōu)惠政策。
第五條 學(xué)生證的辦理與更換
（一）因遺失需要補(bǔ)辦，需填寫《補(bǔ)辦（更換）學(xué)生證申請表》，寫明遺失的原因、時間、地點(diǎn)，并在學(xué)院各宣傳欄張貼遺失聲明一周后，經(jīng)輔導(dǎo)員審核并簽署意見，到學(xué)生工作處教育管理科重新補(bǔ)辦學(xué)生證，并交納工本費(fèi)
（二）因損壞需要更換時，需填寫《補(bǔ)辦（更換）學(xué)生證申請表》，持原學(xué)生證，經(jīng)輔導(dǎo)員審核并簽署意見，到學(xué)生工作處教育管理科更換學(xué)生證，并交納工本費(fèi)
（三）因家庭住址變更需要更換時，需填寫《補(bǔ)辦（更換）學(xué)生證申請表》，并附家長所在單位或家庭住宅轄區(qū)派出所出具的證明，經(jīng)輔導(dǎo)員審核簽署意見，到學(xué)生工作處教育管理科更換學(xué)生證，并交納工本費(fèi)。其它信息如系部、專業(yè)、畢業(yè)時間變更時，按本程序辦理。
（四）學(xué)生證補(bǔ)辦（更換）每月一次，上交申請時間為每個月的15日、16日，辦理周期一般為一個月，領(lǐng)取時間為下月15日、16日，如遇節(jié)假日順延。
（五）畢業(yè)班學(xué)生第二學(xué)期補(bǔ)辦學(xué)生證時不再辦理火車票學(xué)生優(yōu)惠卡。
第六條 學(xué)生丟失的學(xué)生證在補(bǔ)辦后又找到時，應(yīng)及時將找到的學(xué)生證交回學(xué)生工作處銷毀，嚴(yán)禁一個學(xué)生持有兩個學(xué)生證。
第七條 凡違反學(xué)生證管理規(guī)定者，根據(jù)情節(jié)予以批評教育直至紀(jì)律處分。
第八條 保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)的學(xué)生在辦理離校手續(xù)時，應(yīng)將學(xué)生證交回系學(xué)生工作辦公室保存，待復(fù)學(xué)時重新領(lǐng)取并辦理更換。學(xué)生畢業(yè)時，應(yīng)將學(xué)生證交回系學(xué)生工作辦公室，由系學(xué)生工作辦公室加蓋“畢業(yè)紀(jì)念”章后領(lǐng)會；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)或開除學(xué)籍時，應(yīng)將學(xué)生證交回學(xué)生工作處教育管理科；因遺失未交回學(xué)生證，應(yīng)繳納學(xué)生證掛失費(fèi)。
第九條 凡拾到其他學(xué)生丟失的學(xué)生證者，請及時送交學(xué)生工作處，謹(jǐn)防他人利用此證做出不利于我院名譽(yù)之事。發(fā)生此類情況時請及時報告院保衛(wèi)處。
第十條 本規(guī)定適用于威尼斯官網(wǎng)正式注冊并參加正常學(xué)習(xí)活動的全日制專科生、本科生、研究生。本規(guī)定由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
