各系部：
2008—2009學年第二學期即將結束，根據學院對教學工作的安排和要求，為保證期末教學工作正常有序進行，并提前安排好下學期開學前的各項準備工作，現將有關事項通知如下，請各系部及相關部門予以部署和落實。
一、放假前及假期完成的工作內容
1．2009年新教師入職培訓將于8月29日至9月3日進行，請各部門通知新教師做好培訓準備，具體事宜另行通知。
2．期末課程考核檔案于2009年7月10日前上交，地點為5號教學樓5N15、5N16，因部分實訓課程是在假期開展實訓，成績報送請在下學期初第一教學周內完成。
3．在教務網站首頁有試題庫建設管理辦法文件草稿，現面向教師征求意見，希望各位老師積極獻言獻策。
4．學院已經引進網絡課程平臺和試題庫管理及在線考試系統，7月13日前即將安裝調試完成，請各課程負責人近日關注教務網站最新消息，并在假期利用兩個平臺進行課程資源和試題庫建設，重點建設課程負責人務必在假期實質性開展資源建設工作。
5．修正課程庫課程信息：9499www威尼斯課程庫公布后，課程庫內各課程信息仍有待完善、規范，請各課程負責人登陸教務系統（http://211.71.232.53），查看并維護課程信息，具體方法和要求見網頁上的《教師使用說明》。
6．制修訂課程教學大綱：本科課程教學大綱嚴格按照學院《關于制（修）訂9499www威尼斯本科教學大綱的原則規定》（防科發教〔2006〕37號）編寫，專科課程參照編寫。要求課程負責人帶領教學團隊集體研究編寫制定，并于下學期開學報課程所屬專業教研室主任審查。
7．編寫授課計劃：下學期校歷已于校園網公布，請任課教師參照校歷編寫下學期課程的授課計劃，授課計劃表格請到教務網站教師用表處下載。
8．編寫教案：完整的教案應包括（1）首頁；（2）教案內容。教案內容形式上可以是教案紙手寫講稿、打印講稿或演示PPT以講義模式的打印稿。任何打印形式的材料都應在右側留下較寬的邊距，方便注記未來應修改的內容。
9．請各系部做好本學期的教學工作總結，并根據學院的工作安排認真研究，做好下學期的教學工作部署。
10．下學期教學工作所用的各種文件可到教務處網站下載，助課日記、教學工作手冊須到教務處（1313#）領取。
二、下學期初教學檢查和需完成的工作內容
1．學期初將對2009年新入職教師的教案、授課計劃等講課文件進行檢查。
2．請各系整理本學期集中實訓（實習）教學文件及相關材料，做好本學期實訓（實習）收尾工作和文件歸檔工作，下學期開學第一、二周對歸檔材料進行抽查。
3．為進一步規范我院教學檔案管理工作，開學初教務處將組織檢查組對各系部教學檔案進行檢查，檢查范圍包括：①教學基本文件（上級文件、人才培養方案、教學管理制度、課程教學大綱等）；②教學改革材料（學科專業建設、課程建設、教材建設、教研立項、教研論文、教研室活動等）；③教學條件統計材料（師資隊伍建設、實驗室建設、實習實訓基地建設等）；④教師課程教學文件（教學工作手冊、教案、授課計劃、課程考試大綱等11項）；⑤教師業務檔案；⑥系部聽課記錄等。請各系部提前做好準備。
4．擬于2009年9月初組織專家對教學建設與教學研究課題進行結題評審。凡2008年申請延期的歷年立項項目及2008年立項、研究期限為一年的項目，均已進入結題階段，請相關項目負責人提前做好準備，詳見教務網站。
5．請2009年度批準立項的院級教學建設與教學研究項目的負責人在9月5日前完成任務書的填寫工作，任務書可在教務網站下載，項目立項的文件將于放假前正式發文，詳見近期教務網站通知。
三、放假與開學的時間及工作要求
1．本學期放假時間：2009年7月14日—8月30日，共7周；
2．2009年8月29日—2009年9月3日新教師入職培訓；
3．2009年8月31日（周一）教師到校上班，做好開學準備工作；
4．2009年9月5日、6日學生到所在系報到注冊，領取教材；
5．2009年9月11日（周五）下午4：30前各系團總支將學生報到注冊情況報教務處教務教材科，對未注冊的學生要注明原因；
6．2009年9月7日正式上課，各系要組織力量對學生上課、教師教學情況進行檢查，發現問題應及時妥善解決。
